Апостилирование документов для ВНЖ Испании: какое ведомство, как получить, сроки
- Знаем ведомство для каждого документа
- Организуем дистанционно без доверенности (для ФНС)
- Проверяем апостиль перед включением в пакет
Что такое апостиль и зачем он нужен для Испании
Апостиль — специальный штамп или отдельный лист, прикреплённый к документу, который подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий лица, выдавшего документ. Без апостиля российский официальный документ не признаётся испанскими государственными органами.
Испания и Россия входят в список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года об апостиле. Это означает, что апостиль — единственная процедура легализации российских документов для Испании: более сложная консульская легализация не требуется.
- Апостиль проставляется до присяжного перевода — порядок нарушать нельзя
- Каждый документ апостилируется отдельно — на один документ один апостиль
- Апостиль проставляется только российским ведомством, которое выдало документ или уполномочено на это
- Один апостиль на пакет документов — не существует
- Апостиль консульства Испании в России — не заменяет российский апостиль
Какое ведомство апостилирует какой документ
Самая частая ошибка — отнести документ не в то ведомство. Таблица поможет сразу определить правильный орган для каждого документа вашего пакета.
| Документ | Ведомство-выдатель | Кто апостилирует | Срок |
|---|---|---|---|
| Справка о несудимости | МВД России | Минюст РФ / уполномоченный МФЦ | 5–10 дней |
| Выписка ЕГРИП / ЕГРЮЛ | ФНС России | Минюст РФ (на эл. документ с ЭЦП ФНС) | 5–10 дней |
| Справка СФР (свидетельство об отъезде) | Социальный фонд России | Минюст РФ / МФЦ | 5–10 дней |
| Диплом об образовании | ВУЗ / учебное заведение | Минюст РФ / региональный орган | 7–15 дней |
| Свидетельство о рождении | ЗАГС | Минюст РФ / региональный ЗАГС | 5–10 дней |
| Свидетельство о браке | ЗАГС | Минюст РФ / региональный ЗАГС | 5–10 дней |
| Справка КНД 1122035 (самозанятость) | ФНС России | Минюст РФ — нестандартный кейс | 10–20 дней |
| Трудовая книжка (нотариальная копия) | Нотариус | Минюст РФ (на нотариальную подпись) | 5–10 дней |
| Медицинская справка | Медицинское учреждение | Минздрав региона / Минюст | 7–14 дней |
Где и как подать на апостиль
Справка о несудимости, выписка ФНС, СФР, диплом, свидетельства о браке и рождении, нотариальные документы
Принимают заявления на апостиль для ряда документов и передают в Минюст. Удобно для регионов.
В ряде регионов свидетельства о браке и рождении можно апостилировать напрямую через ЗАГС без Минюста
Для документов с ЭЦП (выписка ФНС, ряд справок) доступен электронный апостиль — проставляется на электронный документ, не требует бумаги
Как апостилировать документы, находясь за рубежом
По таблице выше. Если не уверены — уточняйте: неправильное ведомство = возврат документа и потеря времени.
Выписка ФНС с ЭЦП апостилируется в Минюсте электронно. Вы присылаете файл — мы подаём без вашего участия и без доверенности. Самый простой путь.
Справка о несудимости, СФР, диплом, свидетельства — бумажные оригиналы. Оригинал передаётся доверенному лицу в России, которое подаёт в Минюст или МФЦ. Готовый документ с апостилем отправляется вам или остаётся до приезда.
Присяжный перевод заказывается строго после апостилирования. Присылаете скан апостилированного документа — переводчик работает дистанционно, PDF перевода получаете по email.
Проверяем каждый апостиль на корректность: правильность ведомства, наличие всех реквизитов, соответствие требованиям UGE. Только после проверки — в пакет.
Из-за чего апостиль не принимается или возвращается
Документ отнесли не в тот орган. Минюст вернёт документ с отказом — потеря 1–2 недель. Сверяйтесь с таблицей выше.
Порядок: сначала апостиль на оригинал, потом перевод апостилированной версии. Если перевели раньше — перевод придётся заказывать заново.
Справка о несудимости старше 3 месяцев — апостиль уже не поможет. Нужна новая справка и новый апостиль.
Апостиль проставляется только на оригинальный документ или нотариально заверенную копию. Ксерокопия не апостилируется.
Если апостиль и документ — отдельные листы, они должны быть скреплены. Потеря крепления = недействительный апостиль.
UGE проверяет апостили по реестру Минюста РФ онлайн. Поддельный апостиль выявляется немедленно. Работайте только с проверенными компаниями.
Частые вопросы об апостилировании
Определим нужное ведомство для каждого документа, организуем апостилирование дистанционно и проверим готовый результат.
Что ещё нужно для ВНЖ Испании
Соберём весь пакет под ключ или подскажем, как оформить каждый документ самостоятельно.
Апостилирование документов для ВНЖ Испании: как это работает
Апостиль — официальное подтверждение подлинности документа для его признания в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Россия и Испания являются участниками конвенции, поэтому апостилирование — единственная и достаточная процедура легализации российских документов для использования в Испании.
Ключевой нюанс — разные российские документы апостилируются в разных ведомствах. Справка об отсутствии судимостей МВД, выписка ЕГРИП из ФНС, свидетельство СФР, дипломы об образовании и документы ЗАГС — все они требуют апостиля, но подаются в разные органы. С 2021 года большинство документов апостилируется через Министерство юстиции РФ или уполномоченные МФЦ.
Для электронных документов с усиленной электронной подписью ФНС (выписки ЕГРИП и ЕГРЮЛ) доступен электронный апостиль — он проставляется дистанционно без доверенности и принимается при подаче заявки на ВНЖ онлайн через портал UGE. Бумажные документы апостилируются через доверенное лицо в России или партнёров — личное присутствие заявителя не требуется.
Порядок подготовки документов для ВНЖ строго соблюдается: сначала проставляется апостиль на оригинал, затем заказывается присяжный перевод апостилированной версии у аккредитованного переводчика МИД Испании. Нарушение этого порядка ведёт к необходимости повторного перевода.
Получите бесплатную консультацию
с миграционным экспертом
- Подберём тип ВНЖ
- Составим пошаговый план переезда
- Разберём ваши документы
- Уменьшим налоговую нагрузку
