Источники: FNMT — Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, Portal de Administración Electrónica.

Как самостоятельно получить ЭЦП в Испании 

Certificado digital — это электронная цифровая подпись (её также называют электронным сертификатом или ЭЦП), которая позволяет взаимодействовать с испанскими госорганами онлайн: подавать документы, получать справки, записываться на приёмы и подписывать бумаги, не выходя из дома. Для тех, кто оформляет ВНЖ цифрового кочевника или ВНЖ без права на работу, — это не опция, а необходимость: подача через UGE-CE требует цифровой подписи или Cl@ve. Мы помогаем оформить ВНЖ кочевника со всеми сопутствующими документами. Сертификат выпускает государственное учреждение FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Он бесплатен и действует 4 года. Получить его может любой иностранец с NIE или TIE.

Для чего нужен электронный сертификат (certificado digital) в Испании?

• Подавать и продлевать ВНЖ онлайн через UGE-CE без визита в офис;
• регистрировать статус autónomo и подавать декларации в Hacienda;
• записываться на cita previa в полицию, мэрию и Seguridad Social — доступных слотов значительно больше, чем без подписи;
• получать справки из налоговой, соцстраха, DGT за минуты, а не недели;
• подписывать документы дистанционно с юридической силой;
• обновлять данные и запрашивать справки без личного присутствия.

Что нужно для получения

• Компьютер (Windows, Mac или Linux) — весь процесс нужно пройти на одном устройстве и в одном браузере.
• NIE (зелёная бумага о присвоении) или TIE (пластиковая карта резидента) — действующий документ.
• Загранпаспорт — для подтверждения личности.
• Электронная почта — на неё придёт код подтверждения.

Работает на компьютере и телефоне, авторизация на всех государственных порталах в один клик. В отдельной статье мы подробно разобрали, зачем нужен certificado digital, кому он необходим и как он облегчает жизнь: читать статью.

Получение ЭЦП: пошаговая инструкция

Важно: все четыре шага — настройка, заявка, подтверждение личности и скачивание сертификата — должны выполняться на одном устройстве и в одном браузере. Если переключитесь или очистите куки — придётся начинать заново.

Оформление электронной подписи в Испании начинается с подачи заявки на официальном портале Монетного двора, который отвечает за выпуск сертификатов: перейти по ссылке. Перед вами появится страница с 4 пунктами. Пройдёмся по ним пошагово.

Шаг 1: Настройка компьютера

Подготовим устройство к загрузке ЭЦП: «Configuración previa». Необходимо скачать программу, обведенную кружком на скриншоте. Это настройщик сертификата. Внимание: Мы также рекомендуем скачать программу Autofirma по этой ссылке, чтобы сертификат работал лучше.   Все действия по получению ЭЦП должны выполняться с одного и того же устройства и браузера.

Шаг 2: Истребование сертификата

После того, как мы сделали преднастройку компьютера, нажимаем на пункт номер 2, который называется «Solicitar Certificado», и заполняем персональные данные согласно скриншоту: После отправки заявки у вас откроется окно, в котором вы должны дважды ввести пароль для будущего сертификата. Вводите и нажимаете “Aceptar”.

Вам на почту придет подтверждение подачи заявки, а также код (Código de solicitud), который нужно будет озвучить при следующем шаге.

Шаг 3: Подтверждение личности

Третий пункт «Acreditar Identidad» – это подтверждение личности. Если вы находитесь за пределами Испании, то для подтверждения личности обратитесь в консульство Испании по месту вашего нахождения, написав обращение на электронную почту.   Если вы в Испании, возьмите ситу в Соцстрах (Seguridad Social) или в налоговую службу (Agencia Tributaria), прийти туда с загранпаспортом, картой ВНЖ или с бумагой о присвоении NIE, чтобы сотрудники подтвердили вашу личность и открыли доступ к скачиванию электронного сертификата. Также нужно иметь при себе электронное письмо с кодом, подтверждающим, что вы запросили ЭЦП (см. пункт 2). 

Как взять онлайн-запись в налоговую службу Испании?

1. Для начала, заходим на их официальный сайт.
2. Выбираем пункт «Cita previa» -> Cita previa general -> Solicitud de cita previa para particulares.
3. Откроется следующее окно. Заполняете ваш номер NIE, имя и фамилию, как в паспорте.

4. В следующем окне вам предлагают выбрать, для чего запись. Выбираете «Certificado Electrónico FMNT». Введите название провинции или почтовый индекс, по которому проживаете, и система предложит офисы, наиболее близкие к вашему местонахождению. 5. Далее вы сможете выбрать удобное для вас время и нажать кнопку «подтвердить» – «Confirmar Cita».

Шаг 4: Установка сертификата на устройство

После того, как вы сходили и подтвердили вашу личность, мы можем наконец перейти к пункту четыре: «Descargar Certificado» – скачать сертификат. Для этого нужно заполнить данные, согласно скриншоту, потом у вас откроется программа по установке сертификата. Теперь вы можете без ограничений пользоваться вашим цифровым сертификатом для взаимодействия с административными органами Испании!

Частые вопросы

Можно ли получить сертификат без NIE, только с загранпаспортом?

Нет. Для получения certificado digital FNMT обязателен NIE — либо зелёная бумага о его присвоении, либо карта TIE. Загранпаспорт нужен как дополнительный документ при подтверждении личности, но сам по себе не является основанием для выпуска сертификата.

Можно ли использовать сертификат на нескольких устройствах?

Да, если экспортировать его в файл .p12 и импортировать в браузер на другом устройстве. Для этого при экспорте задаётся пароль — запомните его. Установка на телефон также возможна, но процедура зависит от операционной системы.

Что делать, если имя в заявке не совпало с именем в документе?

Это одна из самых частых причин отказа при подтверждении личности. Если расхождение обнаружилось уже в офисе — придётся начать процедуру заново с шага 2: подать новую заявку на сайте FNMT с правильными данными и получить новый код. Старый код станет недействительным.

Сколько времени занимает весь процесс?

Шаги 1 и 2 занимают 15–20 минут. Запись в AEAT в крупных городах — от нескольких дней до 3 недель в зависимости от загруженности. Сам визит — 5–10 минут. Скачивание сертификата после подтверждения — сразу, в тот же день.

Cl@ve и certificado digital — это одно и то же?

Нет. Cl@ve — это система входа через логин и одноразовый SMS-код, более простая и подходит для базовых операций. Certificado digital — полноценная электронная подпись с юридической силой, которая нужна для подачи документов в UGE, подписания договоров и части операций в Hacienda. Для подачи на ВНЖ онлайн нужен именно certificado digital.

Что делать, если срок сертификата истёк, а я не продлил вовремя?

Придётся пройти процедуру заново с шага 1. Хорошая новость: вся процедура уже знакома, и повторно занимает меньше времени. Рекомендуем ставить напоминание за 2 месяца до истечения — FNMT присылает письмо, но его легко пропустить.

Электронный сертификат и ЭЦП — это одно и то же?

Да, это разные названия одного документа. Официально он называется certificado digital, в обиходе его также называют электронной цифровой подписью (ЭЦП) или электронным сертификатом — все три термина указывают на один и тот же файл сертификата, выпущенный FNMT.

Источники: • FNMT: получение сертификата физического лица (persona física) • Portal de Administración Electrónica: инструкция по сертификату FNMT • AutoFirma — официальная страница скачивания