Зачем мне нужен Certificado Digital в Испании?

Certificado Digital – электронный ключ, позволяющий его владельцу подписывать документы, не покидая пределов своего жилья. Он разработан для обеспечения конфиденциальности и упрощения административных процедур. Он позволяет удостовериться в том, что информация не была изменена и действительно подписана электронно указанным человеком.

Что такое Certificado Digital?

Испанская электронная подпись представляет собой ключ, использующийся для идентификации пользователя в цифровом пространстве. Существуют два типа Диджитал сертификатов, а именно общеиспанский, который выдается монетным двором Испании (“Fabrica Nacional de Moneda y Timbre”), и территориальный, применяемый в некоторых регионах для взаимодействия с местными властями. Рекомендуется запрашивать первый вариант, поскольку он будет полезен для большего числа операций.

Основное назначение заключается в упрощении взаимодействия с гос. органами и коммерческими организациями. Документ помогает пользователям безопасно отправлять зашифрованные данные, а также аутентифицировать свою личность в сети.

Например, он позволяет подавать налоговые декларации, отслеживать автомобильные штрафы, продлевать вид на жительство иностранца, получать медуслуги дистанционно, а также осуществлять подпись договоров и соглашений. Благодаря ему, процессы выполняются онлайн без необходимости физического присутствия. В нем зашифрована:

• имя, налоговый номер владельца;
• коды подписи и период действия;
• детали организации, выдавшей его.

Сертифицирующий орган гарантирует, что подпись принадлежит только одному реальному пользователю.

Виды цифрового сертификата

Есть несколько разновидностей документа, каждая выполняет свою специфическую функцию. Certificado de Persona Fisica позволяет человеку идентифицировать себя в Интернете и обмениваться информацией с инстанциями, банками, или другими организациями онлайн. Он обеспечивает полную конфиденциальность, это основное требование для безопасного взаимодействия. При этом можно быть уверенным, что доступ будет иметь только пользователь и его собеседник.

Другой распространенный вид – Certificado de Usuario. Он используется для подтверждения личности в онлайн-системах, таких, как интернет-банкинг, электронная торговля и т.д., обеспечивая безопасную идентификацию и защиту информации от несанкционированного доступа.

Новая цифровая система, предназначенная для упрощения доступа граждан к госуслугам, называется Cl@ve. Она позволяет идентифицировать пользователей по их уникальному имени и паролю, не надо запоминать различные учетные записи для муниципальных сайтов.

Cl@ve дополняет систему сертификатов DNI в Испании. Она позволяет записаться на прием в мэрию, к врачу, просмотреть информацию о штрафах и многое другое.

Зачем нужен сертификат?

В мире информационных технологий такой документ играет важную роль, поскольку обеспечивает возможность выполнения различных процедур без необходимости посещения офиса соответствующей администрации. Он позволяет:

• подать налоговую декларацию;
• внести оплату за полученный дорожный штраф;
• оформить свидетельство о заключении брака;
• запросить историческую прописку (Padron Histórico);
• получить справку об отсутствии задолженностей по налогам, выписку из регистра собственности Испании и документ об отсутствии судимостей;
• подать заявление на омологацию диплома об образовании, на получение испанского гражданства, пособий по безработице;
• оплатить сборы и пошлины.

Основные преимущества

ЭЦП в Испании обеспечивает удобное взаимодействие граждан, компаний и госучреждений. К преимуществам можно причислить:

1. Скорость выполнения задачи. Предоставляется возможность подписания и обмена документами в электронном формате, что значительно сокращает время, требуемое на ожидание бумажных копий и их передачу. К примеру, подача налоговой отчетности, заключение сделок – все это можно сделать онлайн, существенно сократив издержки.
2. Повышенный уровень безопасности. Возможно однозначно идентифицировать участников сделки, исключить подделку. Это особенно актуально в случаях, когда требуется высокая степень доверия, например, при передаче конфиденциальной информации или осуществлении юридически значимых сделок. Помимо этого, снижается риск утери или порчи документов, поскольку все хранится в электронном виде, что делает процесс более надежным.
3. Сокращение затрат. Уменьшается необходимость использования бумаги, а также снижает расходы на печать, доставку и хранение. Это помогает сэкономить как материальные, так и временные ресурсы, что особенно актуально для компаний.
4. Прозрачность и удобство. Удастся легко отслеживать и контролировать все этапы обработки, осуществлять быструю проверку статуса и подлинности бумаг.

Имея ЭЦП, в Испании множество процедур удастся совершать, не затрачивая много времени и сил.

Как получить

Право на получение электронного сертификата в Испании предоставляется любому совершеннолетнему испанцу и иностранцу. Иностранец при этом должен иметь местный налоговый номер - NIE.

Для скачивания и установки потребуется пройти идентификацию. Сделать это можно несколькими способами. Первый подразумевает посещение одного из аккредитованных отделений. Во втором случае предусмотрено прохождение видеоидентификации. Воспользоваться этим смогут только обладатели DNI.

Перечень документов

Физическим лицам потребуется предоставить:

• Сертификат NIE (для нерезидентов), карточка TIE (для резидентов), а также паспорт для проверки личности ;
• адрес Gmail и номер телефона для получения уведомлений;
• заполненную и подписанную форму авторизации на верификацию.

Юридическим лицам понадобится дополнительно предоставить данные о компании, включая название, адрес и CIF.

Пошаговое руководство по оформлению

Процесс получения цифровой подписи в Испании состоит из нескольких этапов. Первый – проверка совместимости браузера. Манипуляции нужно осуществлять в одном конкретном из них, к примеру, Internet Explorer, Firefox версии 68 (или более ранние). Chrome и Edge не подойдут. После этого надо перейти на сайт FNMT и выбрать «Persona Física». На странице, которая откроется, удастся найти всю интересующую информацию в полном объеме.

Затем понадобится нажать на кнопку «Obtener Certificado Software», которая появится в левом меню. Далее потребуется загрузить специальное ПО для генерации кода. Для этого следует выбрать «Configuracion Previa» в левой колонке, затем Area de Descarga de Configurador FNMT.

На открывшейся странице выбирают вариант, соответствующий операционной системе, установленной на компьютере. Программа устанавливается автоматически после предоставления ей соответствующего разрешения. После установки программного обеспечения ничего дополнительно делать не требуется.

С начала и до завершения процесса нельзя выполнять форматирование компьютера. При этом оформление должно быть завершено на одном устройстве под именем конкретного пользователя.

Последующим шагом будет получение. Для этого понадобится вернуться на предыдущую страницу и выбрать «Solicitar Certificado» в левом столбце. После введения данных надо ознакомиться и принять условия выдачи (для этого нужно поставить галочку в графе), а затем нажать на «Enviar peticion».

Система попросит создать и ввести придуманный пароль. Следует обязательно запомнить его, поскольку он понадобится в дальнейшем при установке. После отправки запроса придет письмо на почту с номером. Он уникален и привязан к NIE. Весь этот процесс занимает около 5 минут.

Следующий этап – наиболее сложный и длительный. Потребуется явиться в одно из уполномоченных официальных учреждений с номером заявки и NIE / TIE. Информацию о конкретном месте можно найти на ресурсе «LOCALIZADOR DE OFICINAS». Это могут быть как и административные центры в самой Испании, так и консульские учреждения за пределами Испании.

После завершения процедуры подтверждения, будет отправлено письмо с кодом, требующимся для загрузки и установки. Чтобы процедура прошла корректно, необходимо использовать тот же браузер, через который был отправлен запрос.

Сколько действует

Независимо от статуса резиденции, срок действия FNMT Certificado Digital составляет 3 года. Для продления необходимо будет совершить повторное посещение соответствующего учреждения для того, чтобы пройти верификацию личности. При желании сертификат можно самостоятельно аннулировать, если имеются подозрения о том, что им кто-то пользуется.

Обычно на указанный адрес почты приходит уведомление о том, что срок истекает. Обновить можно за 60 суток до его окончания, перейдя по соответствующей ссылке (renovar el certifica). Стоит учитывать, что, если действие уже истекло, продлить его будет невозможно.

Процедура обновления

Она довольно проста. Потребуется на сайте монетного двора выбрать раздел «Renovar», запросить сертификат, выбрав опцию «Solicitar la renovación». При этом текущий уже должен быть установлен.

В течение 60 минут приходит код «Código de Solicitud», с помощью которого надо перейти в раздел «Descargar el certificado» и произвести загрузку. В целях безопасности такое продление разрешается только один раз.

В будущем для обновления потребуется лично посетить государственный орган. Шаги остаются теми же, но для выдачи кода нужно будет подтвердить свою личность, как во время первичного оформления. После истечения срока, действие старого сертификата автоматически прекращается.

Certificado Digital – важный инструмент безопасности и конфиденциальности в эпоху цифровизации. Электронная подпись в Испании находит применение в различных секторах экономики, обеспечивает защиту данных и операций в Интернете. Поэтому владение ею имеет большое значение, как для физических лиц, так и для организаций.

Потребуется также своевременно обновлять сертификат. При получении же обращаться стоит только к официальным удостоверяющим центрам, чтобы избежать подделок и мошенничества. Доверившись опытным специалистам, помогающим в оформлении, а затем, следуя рекомендациям по использованию, получится защитить информацию, упростить деловые процессы и обеспечить дополнительные гарантии безопасности. Эль Релокатор поможет с выпуском ЭЦП Испании и сделает процесс релокации быстрым и приятным.