Переезд в Испанию под ключ от 6 недель

Поможем оформить ВНЖ Испании для всей семьи с минимальной налоговой нагрузкой!
Подробнее Получить бесплатную консультацию
От 0 €
В месяц налоговая нагрузка
От 6 недель
Срок получения ВНЖ
5 лет
До постоянного ВНЖ
#ВНЖ Цифрового кочевника #Испанская бюрократия #Релокация Время чтения: 2 мин

Составить письмо для подачи на цифрового кочевника в Испанию

Необходимый заработок для цифрового кочевника - работа с ноутбуком и красивым видом

Письмо об удалённой работе для подачи на цифрового кочевника в Испанию: образец и инструкция

Для подачи на визу номада в Испанию вам потребуется письмо об удалённой работе. Это один из ключевых документов, подтверждающий, что вы можете работать дистанционно, находясь на территории Испании. В этой статье — образцы, структура, формулировки и пояснения как для наёмных сотрудников, так и для фрилансеров и ИП, на русском и английском языках.

Зачем нужно письмо об удаленной работе

Для подтверждения связи с работодателем и получение заработной платы от него, цифровому кочевнику понадобится:
  1. Контракт – на момент подачи подписанный документ должен действовать больше 3 месяцев. Срок его действия напрямую влияет на продолжительность выдаваемого ВНЖ: при соглашении на 2 года — резиденция будет выдана на аналогичный период, при контракте на 3 года или бессрочном — на максимально возможный срок, то есть 3 года.
  2. Зарплатные листки/инвойсы, выписка из банка – подтверждение получения средств от работодателя.
  3. Письмо об удаленной работе – письменное согласие контрагента на работу из территории Испании с указанием вашей должности, зарплаты и срока действия вашего договора.
Таким образом, иммиграционные органы получают официальное подтверждение того, что заявитель имеет стабильный источник дохода за счёт удалённой работы.

Образец письма об удалённой работе для наёмного сотрудника

Письмо должно быть на фирменном бланке организации с подписью и печатью. Образец текста: 

Данная справка подтверждает, что ФИО, работающий в компании НАЗВАНИЕ в должности НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ с ДАТА имеет право выполнять свои служебные обязанности удаленно, используя средства цифровой коммуникации и не находясь по месту регистрации компании в СТРАНА. 

В служебные обязанности сотрудника входит: ПЕРЕЧИСЛИТЬ. 

Месячная зарплата ФИО до вычета налогов составляет СУММА, или СУММА в Евро / мес по курсу ЦБ на день составления письма. Контракт с сотрудником заключен до: ДАТА. 

Компания НАЗВАНИЕ разрешает специалисту ФИО выполнение работ по данному договору, находясь на территории Королевства Испания. 

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ПИСЬМА в конце.

Образец письма об удалённой работе для ИП / самозанятого

Если у вас несколько контрагентов, выберите того, чьи условия сотрудничества подходят под критерии номада. Образец текста: 

Данная справка подтверждает, что Индивидуальный Предприниматель (или “Независимый подрядчик”) ФИО, с которым заключен договор от ДАТА, имеет право выполнять услуги, прописанные в рамках указанного договора (УКАЗАТЬ УСЛУГИ) удаленно, используя средства цифровой коммуникации и не находясь по месту регистрации компании в СТРАНА. 

Денежное вознаграждение, в рамках данного контракта, до вычета налогов, составляет СУММА, или СУММА в Евро / мес по курсу ЦБ на день составления письма. Договор с контрагентом заключен до: ДАТА. 

Компания НАЗВАНИЕ разрешает специалисту ФИО выполнение работ по данному договору, находясь на территории Королевства Испания. 

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ПИСЬМА в конце.

Шаблон письма на английском языке

Если вы работаете на зарубежную компанию, используйте это шаблон Letter with permission to work remotely для отправки работодателю:

Сompany name Company address (city, country). 

Date: date of issue. 

Subject: Remote work certificate 

To: Immigration center 

Dear Sir / Madam, This is to certify that full name, national of ___, holder of Passport No.000000000, is a confirmed contractor at company name, a company registered in ________________ , with corporate number (license number). They currently hold the position of (your position) since contract start date. The contractor receives an amount of payment in EUR per month payable into their nominated bank account. 

Сompany name acknowledges that ___ can work remotely from any country where they can legally reside (including Kingdom of Spain). 

Please let us know if you require any additional information.

Kind regards. 

Seal and signature certificate.

Популярные ошибки и советы

Так как это один из важнейших документов, важно составить письмо правильно. Ниже приведем самые частые ошибки.
  • Отсутствие подписей и печатей
Документ должен быть с подписью уполномоченного представителя и скреплен печатью компании. Без этого он считается недействительным.
  • Нет даты окончания контракта
Иммиграционные органы ориентируются на срок действия вашего контракта при принятии решения, на сколько лет вы получите ВНЖ. Отсутствие даты может стать причиной выдачи резиденции на минимальный срок.
  • Расплывчатая формулировка про удалённую работу
Фразы вроде «работает из разных стран» не всегда воспринимаются однозначно. Важно указать, что именно разрешается выполнять работу по контракту, находясь на территории Королевства Испания.
  • Отсутствие прописанной суммы в евро
Если вы получаете зарплату в любой другой валюте, обязательно пропишите, какой это эквивалент в евро, по какому курсу считали и какого числа. Это снизит риск дозапросов.

Частые вопросы

Вы можете вписать в шаблон свои данные и отправить его работодателю, который, в свою очередь, перенесет текст на бланк компании, поставит свою подпись и печать.
Нет, ваш контрагент может поставить свою подпись, этого будет достаточно.
Да, обязательно прикладывается свободный перевод на испанский язык. Текст можно перевести через переводчик, полученный лист скрепляется с оригиналом письма.
Любой контрагент, с которым у вас есть активный контракт, чьи условия соответствуют критериям подачи на номада в Испании.
Вернуться к блогу

Остались вопросы?

Получите консультацию удобным способом!
Или Отсканируйте QR с помощью мобильного телефона