NIE в Испании: что это такое и как получить

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — это идентификационный номер иностранца. Он используется для различных административных, финансовых и юридических операций, таких как оформление налоговых деклараций, покупка автомобиля, открытие банковских счетов, покупка недвижимости и прочее. Он не изменяется с течением времени, что делает его постоянным идентификатором иностранца в стране. Запросить NIE может любой иностранец, которому нужно выполнять юридические или финансовые действия в рамках страны, независимо от его статуса пребывания. NIE также служит идентификатором не только в миграционной, но в налоговой службе и состоит из:

• Буквы в начале (обычно X, Y или Z, в зависимости от года выдачи).
• Цифры: 7 или 8 цифр, представляющих уникальный номер.
• Контрольная буква в конце, которая добавляется для проверки корректности номера.

Пример NIE: X1234567Y. У физических резидентов Испании NIE указан на пластиковой карте ВНЖ, которая называется TIE. Люди, у которых нет ВНЖ, получают номер NIE на белом бумажном сертификате формата А4. Основным законодательным актом для получения ние в Испании является Закон 4/2000 от 11 января о правах и свободах иностранных граждан и их интеграции в общество (Ley Orgánica 4/2000 sobre los derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social).

Чем NIE отличается от NIF и DNI?

DNI (Documento Nacional de Identidad)

DNI — это национальный идентификационный номер, который выдается гражданам для подтверждения их личности. Он состоит из 8 цифр и буквы в конце. Пример: 12345678Z. Чаще всего DNI используется для получения доступа к государственным услугам. Например, для голосования на выборах, подписания бумаг, открытия банковских счетов, регистрации в социальных службах и прочих процедур.

NIE (Número de Identificación de Extranjero)

NIE — это уникальный идентификационный номер, который присваивается иностранным гражданам, находящимся в стране, для их регистрации в различных официальных и юридических процессах. Он обязательный для иностранных граждан, которые планируют работать, учиться, вести бизнес или оставаться в стране на длительный срок. Основная цель - упрощения взаимодействия иностранных граждан с государственными органами.

NIF (Número de Identificación Fiscal)

NIF — это налоговый номер, который используется для идентификации граждан в налоговой системе. Он может быть выдан как физическим, так и юридическим лицам. Основное предназначение NIF — это идентификация налогоплательщиков для целей налогообложения. Для граждан страны NIF совпадает с их DNI, так как он используется и для налоговых целей. Для иностранных граждан NIF может быть одинаковым с NIE, а может иметь другой формат, если он был выдан до 1998 года. Также для юридических лиц (компаний) существует отдельная форма NIF. Он необходим для подачи налоговых деклараций, получения возмещения НДС и других налоговых операций. Ко всему прочему, он используется для оформления юридических и коммерческих бумаг.

Зачем нужен NIE в Испании?

NIE нужен для выполнения множества действий, связанных с легализацией пребывания и социальной активностью. Среди них:

• Открытие банковского счета.
• Заключение договоров аренды или покупки недвижимости.
• Работа: если вы планируете работать или заниматься бизнесом.
• Регистрация в системе социального обеспечения и уплата налогов.
• Получение медицинского обслуживания в рамках испанской системы здравоохранения.
• Покупка и регистрация авто или мототранспорта.
• Получение испанской электронной подписи.

Что такое испанская электронная подпись и зачем она нужна?

Электронная подпись (Firma Electrónica) — это цифровой аналог традиционной подписи, который используется для подтверждения личности и подлинности бумаг в электронном виде. Электронная подпись имеет юридическую силу, что позволяет гражданам и юридическим лицам подписывать документы, подавать заявления и взаимодействовать с органами государственной власти без необходимости физического присутствия или использования бумажных носителей. Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо получить цифровой сертификат, который выдается аккредитованными центрами сертификации, такими как: FNMT-RCM (Фонд национальной монеты и печати), Camerfirma, Certicámara, и другими организациями, сертифицированными на национальном уровне.

Процесс получения сертификата

Шаг 1: Заполнение заявки через официальный сайт одного из аккредитованных центров сертификации. Шаг 2: Подтверждение личности, которое может включать личное посещение удостоверяющего центра (налоговой службы, посольства и т.д.) Шаг 3: Установка сертификата и квалифицированного ПО на ваше устройство, с помощью которого вы будете подписывать документы. Электронная подпись чаще всего используется для подачи налоговых деклараций, подачи заявлений в органы социальных служб, регистрации в системе здравоохранения и других административных процедур через такие онлайн- платформы как Sede Electrónica. Подписание официальных бумаг через интернет позволяет избежать необходимости лично присутствовать в административных учреждениях, что упрощает процесс и сокращает время на выполнение различных процедур. Также она позволяет избежать личного общения с чиновниками, если вы плохо владеете иностранным языком. В то же время, для получения электронной подписи критически важно наличие номера NIE. Без него подать заявку на оформление ЭЦП не получится.

Кто может оформить NIE?

• Иностранцы, планирующие длительное пребывание (например, для работы, учебы или по семейным обстоятельствам).
• Туристы или временные резиденты, которые, например, покупают недвижимость.
• Инвесторы.
• Работники или предприниматели, которые хотят легально трудиться: в том числе, стартаперы или цифровые кочевники.

Люди, которые находятся на основании местного ВНЖ, получают его в обязательном порядке. Он присваивается автоматически при рассмотрении заявки и сопутствующих бумаг в миграционной службе.

Как получить NIE в Испании без оформления ВНЖ?

Подать заявление на получение NIE можно двумя способами:

• Если вы уже находитесь на территории страны, то можете подать заявление  через полицейский участок (Comisaría de Policía). Приходить нужно будет по предварительной записи. Полиция работает с понедельника по пятницу.
• Если вы еще не в Испании, то подать заявку можно через консульство Испании в своей стране гражданства или проживания. В какие-то отделениях подача происходит только по предварительной записи, а где-то - в обычные часы приема, в первой половиня дня. Лучше уточнять данную информацию на официальной странице нужного вам консульства Испании.

Для подачи заявки, чтобы получить NIE в Испании или в консульстве, вам потребуются следующие документы:

• Заграничный паспорт.
• Заявление по форме EX-15. Его можно скачать на официальных сайтах консульств или полиции. Заявление заполняется на испанском языке.
• Пошлина 790-012. В Испании пошлину можно оплатить в кассе местного банка. Консульства как правило принимают оплату наличными в день подачи документов.
• Документы, подтверждающие необходимость получения идентификационного кода. Это могут быть: приглашение на работу в Испанию, предконтракт на покупку жилья, запись на подачу на визу цифрового кочевника, или другие документы, свидетельствующие о том, что вам нужен NIE для определенной цели.

Обычно процесс получения в Испании занимает от 1 до 3 недель после подачи необходимых бумаг. Однако в зависимости от региона и загруженности офисов процесс может занять больше времени. Вплоть до 45 дней. Если говорить про сроки оформления NIE через консульство Испании, то там процесс может занять немного больше времени - минимально от 2 недель. В случае одобрения, электронный сертификат с присвоенным NIE высылается на электронную почту заявителя в формате А4 с проверочным QR-кодом. В случае запросов, полиция или консульство связывается с заявителем по телефону или электронной почте, которая указана в заявлении ЕХ-15.

Возможно ли получить NIE дистанционно через представителя?

Да, эта услуга может быть предоставлена через испанского адвоката, но только если сам заявитель уже находится в Испании. То есть, у него в паспорте есть печать о въезде в страну, и он может передать адвокату нотариально заверенные страницы своего паспорта. Срок оформления ние в таком случае составит около 10 дней.

Проблемы, которые могут возникнуть при запросе

1. Неверные или неполные документы: часто консульства придираются к транскрибированию иностранных адресов на испанский язык, поэтому просят переделать анкеты и переподать их.
2. Задержки из-за бюрократических проблем: в случае большого потока заявок, процесс может занять больше времени.
3. Невозможность предоставить доказательства необходимости получения: В случае, если ваша заявка не будет подкреплена нужными документами (например, контрактом на покупку жилья), вам могут отказать в выдаче идентификатора.

NIE — это важный идентификационный номер для иностранных граждан, который необходим для любых официальных действий в Испании. Получить его можно как в Испании, так и за рубежом, через консульства. Подготовка необходимых бумаг и соблюдение всех требований поможет ускорить процесс получения NIE, который в конечном итоге откроет доступ к множеству возможностей для легальной жизни и работы в Испании.

Почему выгодно оформить ние через представителя

Экономия времени

Не нужно будет самостоятельно разбираться с нюансами заполнения документов и оформлением записи в полицию или консульство.

Понимание бюрократических процедур

Знание всех особенностей и нюансов процесса получения NIE, что позволяет избежать ошибок, которые могут задержать получение идентификатора или привести к отказу в заявке. Например, важно правильно заполнить форму EX-15, оплатить пошлину и приложить нужные документы. Ошибки на любом из этапов могут вызвать отказ или значительные задержки.

Перевод и языковые барьеры

Если вы не владеете испанским языком, консультант поможет вам понять все требования и подскажет, как правильно заполнить формы и заявлений. Все формы и инструкции для получения NIE будут на испанском языке, и консультант сможет правильно интерпретировать информацию, чтобы избежать недоразумений.

Снижение риска отказа

Подготовка документов, их правильное оформление и соблюдение всех формальностей — это ключевые факторы, чтобы избежать отказа в получении NIE.

Предоставление актуальной информации и новостей

Требования консульств регулярно обновляются. Наши консультанты всегда в курсе актуальных изменений в процедурах получения NIE, чтобы предоставить вам самую свежую информацию, что исключит вероятность возникновения проблем в будущем.